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vlookup函數(shù)的使用方法

科技綠洲 ? 來源:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 作者:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 2023-11-30 17:13 ? 次閱讀
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VLOOKUP函數(shù)是Excel電子表格中一種非常常用和有用的函數(shù)。它允許用戶根據(jù)一個特定的查找值,在一個給定的表格中查找匹配的值,并返回這些匹配值所在列的對應(yīng)數(shù)據(jù)。這個函數(shù)通常用于查找一個數(shù)據(jù)集中的某個值,并返回該值所對應(yīng)的其他相關(guān)信息。在本篇文章中,我們將詳細(xì)介紹VLOOKUP函數(shù)的使用方法,以幫助讀者更好地理解和掌握這個函數(shù)。

首先,讓我們來了解VLOOKUP函數(shù)的語法。VLOOKUP函數(shù)有四個參數(shù),分別為:查找值、表格區(qū)域、列索引號和精確/近似匹配模式。下面是函數(shù)的完整語法:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

  1. 查找值(lookup_value):這個參數(shù)是需要查找的值??梢允且粋€具體的值,也可以是一個引用到某個單元格的引用。
  2. 表格區(qū)域(table_array):這個參數(shù)是需要進(jìn)行查找的表格的區(qū)域。通常是一個具有多行多列的區(qū)域,其中包含要查找的值。
  3. 列索引號(col_index_num):這個參數(shù)指定了需要返回值所在的列的索引號。索引號是基于表格區(qū)域的第一列為1開始計數(shù)的。
  4. 精確/近似匹配(range_lookup):這個參數(shù)是一個可選參數(shù),用于指定查找值的匹配模式。當(dāng)為TRUE或1時,表示進(jìn)行近似匹配;當(dāng)為FALSE或0時,表示進(jìn)行精確匹配。通常情況下,我們使用0或FALSE來進(jìn)行精確匹配。

接下來,我們將逐步介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)。

第一步是選擇一個單元格作為結(jié)果的輸出區(qū)域。我們可以選擇一個空白的單元格,以便將來的結(jié)果顯示在該單元格中。

第二步是輸入函數(shù)并填寫參數(shù)。在選擇的輸出單元格中,輸入等號“=”,然后輸入函數(shù)名“VLOOKUP”,緊接著輸入左括號“(”。接下來,輸入第一個參數(shù)——查找值??梢灾苯虞斎胍粋€值,也可以引用已有的某個單元格。然后輸入逗號“,”進(jìn)入下一個參數(shù)。

第三步是輸入表格區(qū)域。這個參數(shù)是一個范圍,包含我們要進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)??梢允謩虞斎敕秶钠鹗紗卧窈徒Y(jié)束單元格,也可以直接選中整個范圍并按下逗號“,”鍵進(jìn)入下一個參數(shù)。

第四步是輸入列索引號。這個參數(shù)是一個數(shù)字,指定我們要返回值所在的列。輸入一個整數(shù)作為索引號,并輸入逗號“,”進(jìn)入下一個參數(shù)。

第五步是輸入精確/近似匹配模式。這個參數(shù)是一個布爾值,用于指定匹配模式。我們通常使用0或FALSE來進(jìn)行精確匹配,因此直接輸入0或FALSE即可。最后,輸入右括號“)”來結(jié)束函數(shù),并按下回車鍵完成公式。

現(xiàn)在,VLOOKUP函數(shù)將返回和查找值匹配的第一列的某個數(shù)據(jù)。如果找到多個匹配的值,函數(shù)將返回第一個匹配的值。如果沒有找到匹配的值,函數(shù)將返回一個錯誤值“#N/A”。

實際上,VLOOKUP函數(shù)可以用于各種不同的情況。下面是一些常見的用例:

  1. 查找員工的工資:假設(shè)我們有一個員工工資表格,其中包含員工ID和相應(yīng)的工資。我們可以使用VLOOKUP函數(shù)按照員工ID查找并返回相應(yīng)的工資。
  2. 查找產(chǎn)品的價格:假設(shè)我們有一個產(chǎn)品列表,其中包含產(chǎn)品名稱和對應(yīng)的價格。我們可以使用VLOOKUP函數(shù)按照產(chǎn)品名稱查找并返回相應(yīng)的價格。
  3. 查找學(xué)生的成績:假設(shè)我們有一個學(xué)生成績表格,其中包含學(xué)生姓名和相應(yīng)的成績。我們可以使用VLOOKUP函數(shù)按照學(xué)生姓名查找并返回相應(yīng)的成績。

除了基本的VLOOKUP函數(shù),還有一些相關(guān)的函數(shù)可以幫助我們更靈活地處理數(shù)據(jù)。

  1. HLOOKUP函數(shù):這個函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)類似,只不過它是水平查找而不是垂直查找。它在給定的表格區(qū)域中查找匹配的值,并返回匹配值所在行的對應(yīng)數(shù)據(jù)。
  2. INDEX和MATCH函數(shù):INDEX函數(shù)用于返回一個給定區(qū)域中的單個值,而MATCH函數(shù)用于查找一個指定的值在一個區(qū)域中的索引位置。這兩個函數(shù)可以結(jié)合使用,實現(xiàn)類似于VLOOKUP函數(shù)的功能,但更加靈活和高級。

總結(jié)起來,VLOOKUP函數(shù)是Excel中一個非常有用的函數(shù),它使得查找和檢索數(shù)據(jù)變得更加簡單和高效。通過理解VLOOKUP函數(shù)的語法和參數(shù),我們可以在電子表格中輕松地查找并返回所需的數(shù)據(jù)。

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